Otwieranie i zapisywanie dokumentw
Otwieranie czy zapisywanie dokumentu to stosunkowo proste czynnoci i zapewne wikszo Czytelnikw dobrze sobie z nimi radzi. Opisz jednak krtko te podstawowe operacje dla osb rozpoczynajcych prac z edytorem tekstu. Po uruchomieniu edytora tekstu Microsoft Word na ekranie zostanie wywietlone gwne jego okno z utworzonym nowym, pustym, niezapisanym jeszcze dokumentem o domylnej nazwie dokument1. W dowolnym momencie, po wpisaniu dowolnej treci lub cakowicie pusty dokument mona zapisa w postaci pliku w folderze na dysku komputera. Dla porzdku wyjanijmy sobie dwa pojcia, a mianowicie plik i folder. Folderem bdziemy nazywa logiczn struktur danych znajdujc si na cyfrowych nonikach danych, a w pewnym uproszczeniu bdzie to miejsce na przechowywanie plikw i innych folderw. Natomiast plik to skoczony zbir danych stanowicy pewn cao dla systemu operacyjnego. Dokument zredagowany przy uyciu edytora tekstu bdzie zapisywany wewntrz folderu na dysku komputera w postaci pliku. W systemie operacyjnym Windows pliki posiadaj nazw i rozszerzenie, po ktrym rozpoznawane s ich typy. Pliki programu Microsoft Word maj standardowo rozszerzenie doc. Wracajc do operacji zapisywania dokumentu, to do jej wykonania moemy uy dwch polece Zapisz i Zapisz jako..., ktre znajduj si w grnym menu Plik. Polecenie Zapisz jest rwnie dostpne ze skrtu klawiaturowego Control+S. Jeeli oba wymienione polecenia wykonuj t sam operacj, to czym si rni? Jeeli dokument, nad ktrym pracujemy nie by jeszcze nigdy wczeniej zapisywany, to oba polecenia zadziaaj w identyczny sposb, czyli wywietl najpierw okno dialogowe Zapisz jako. Bardzo czsto, szczeglnie pocztkujcym uytkownikom, posugiwanie si oknem do zapisywania przysparza nieco problemw. Pozwol sobie tutaj przedstawi kilka podstawowych zasad, ktre, mam nadziej, uatwi cho troch prac. 
Zawsze po otwarciu okna dialogowego Zapisz jako kursor znajdzie si w polu edycyjnym Nazwa pliku, ktre przeznaczone jest do wpisania nazwy, pod ktr w wybranym folderze zostanie zapisany aktualnie otwarty dokument. Domylnym, ktry zostanie wskazany przez program podczas zapisywania nowego dokumentu, bdzie folder Moje dokumenty, ale moe si zdarzy, e edytor otworzy inny, np. ostatnio uywany folder. Musimy wic oprcz wpisania nazwy pliku umie sprawdzi, w jakim folderze program chce zapisywa, i ewentualnie wiedzie, jak go zmieni. Gdy nie znamy jeszcze ukadu kontrolek w oknie Zapisz jako, dobrze byoby klawiszem Tab przejrze je po kolei. Standardowe okno do zapisywania w systemie Windows XP ma duo nieuywanych przez osoby niewidome kontrolek, ktre zaciemniaj nieco obraz caoci. Dla nas istotne bd cztery lub pi z nich. Wane bd wic pole edycyjne z nazw pliku, do ktrego z dowolnego miejsca tego okna najszybciej przeskoczymy skrtem Alt+N. Tu nad nim, w formie listy, wywietlona jest zawarto wybranego folderu do zapisu. Bdc w polu edycyjnym Nazwa pliku, przedostaniemy si tam, naciskajc Shift+Tab. Widok wybranego do zapisu folderu moemy wykorzysta rwnie do jego zmiany. Zanim przystpimy do zmian jeszcze szybki sposb na sprawdzenie, jaki folder jest wybrany do zapisu. Za pomoc skrtu Alt+W przeskoczymy do listy, na ktrej podwietlony bdzie ten wybrany. Podanymi wyej dwoma skrtami, czyli Alt+N i Alt+W, moemy bardzo szybko przeskakiwa z jednej potrzebnej kontrolki na drug. Wane jest uycie tych skrtw, bo wymienione kontrolki s od siebie do oddalone. Szybki dostp do trzeciej z nich, czyli listy z zawartoci wybranego folderu, mona osign, przeskakujc do pola edycji z nazw pliku i naciskajc Shift+Tab. Nastpnie po tej licie poruszamy si strzakami gra/d lub pierwszymi literami nazwy wywietlonego w niej elementu. A tymi elementami mog by ikony folderw lub plikw. Z tego miejsca moemy otworzy dany folder klawiszem Enter. Wtedy wybranym do zapisu folderem stanie si ten wanie otwarty. Jeeli naciniemy klawisz Backspace na dowolnym elemencie tej listy, to przeskoczymy o poziom wyej w strukturze folderw, co rwnie zmieni wybrane do zapisu miejsce. Lista z zawartoci aktualnie wybranego do zapisu folderu jest dobrym miejscem nie tylko na przegldanie jej zawartoci, ale take na zmian wybranego folderu. Po wybraniu, gdzie ma zosta zapisany dokument i wpisaniu nazwy pliku, wystarczy nacisn klawisz Enter, co uruchomi domylny przycisk Zapisz i zachowa dane pod podan nazw i we wskazanym miejscu na dysku. Podczas ustawiania parametrw w tym oknie pamitajmy, aby najpierw wybiera folder, a pniej wpisywa nazw pliku. Po pierwszym zapisaniu dokumentu w opisany wyej sposb kade kolejne wywoanie polecenia Zapisz poprzez nacinicie Control+S lub wybranie go z menu Plik nie spowoduje wywietlenia adnego okna dialogowego, a jedynie zapisze aktualn wersj dokumentu pod podan wczeniej nazw i w okrelonym ju folderze. Teraz dopiero wida rnic pomidzy obydwoma poleceniami edytora. Jeszcze jednym przydatnym parametrem zapisu moe by typ pliku, pod jakim chcemy zapisa otwarty dokument. Ustawia si go na licie rozwijanej znajdujcej si tu pod polem edycyjnym Nazwa pliku. Skrt do listy Zapisz jako typ to Alt+T. Okno dialogowe Zapisz jako ma jeszcze duo innych funkcji i moliwoci, ale na pocztek opisane tutaj w zupenoci wystarcz. 
Przejd teraz do otwierania zapisanych wczeniej plikw znajdujcych si na dysku twardym czy innym noniku danych, takim jak pyta CD, DVD czy pendrive. Aby otworzy zapisany w formie pliku dokument programu Microsoft Word, musimy wiedzie, w jakim folderze zosta on zapisany lub skopiowany. Otwiera go moemy co najmniej na dwa sposoby. Pierwszy bdzie polega na odszukaniu i otwarciu folderu, w ktrym ten plik si znajduje, przy uyciu eksploratora Windows, bez uruchomiania samego edytora. Gdy wskaemy kursorem klawiaturowym plik przeznaczony do otwarcia, wystarczy nacisn Enter i system operacyjny sam skojarzy plik z programem, jakiego uyje. Zostanie wic uruchomiony edytor Microsoft Word i otwarty w jego oknie ten wanie dokument. Jest to bardzo wygodny i szybki sposb. Drugi natomiast wymaga wczeniejszego uruchomienia edytora i wybrania polecenia Otwrz z menu Plik lub skrtu Control+O, co spowoduje wywietlenie okna dialogowego Otwrz. Ma ono bardzo podobny ukad jak okno do zapisu. Po otwarciu kursor take ustawi si w polu edycyjnym Nazwa pliku, a tu nad nim bdzie lista plikw i folderw znajdujcych si w aktualnie otwartym folderze. Nazw otwartego folderu moemy take odczyta skrtem Alt+W poprzez przejcie do listy Szukaj w. Aby otworzy dokument, ktry odnajdziemy na licie elementw otwartego folderu, wystarczy ustawi na nim kursor i nacisn Enter. Edytor Microsoft Word potrafi otwiera wiele dokumentw jednoczenie. Zauwamy, e jeeli w oknie gwnym programu by wczeniej otwarty jaki dokument,  a teraz poleceniem Otwrz chcemy wywietli kolejny, to pojawi si on w nowym oknie programu. Pomidzy tymi oknami moemy przecza si identycznie jak pomidzy innymi aplikacjami skrtem Alt+Tab. 
Warto dobrze zapozna si z oknami do otwierania i zapisywania dokumentw w edytorze Microsoft Word, poniewa bardzo podobne uywane s w wielu innych programach dziaajcych w rodowisku Windows. W dostpnej pod adresem www.podreczniki.fps.org.pl, publikacji pt. Excel   podrcznik dla niewidomych uytkownikw komputerw, a dokadniej w rozdziale drugim, zostay rwnie opisane podobne okna dialogowe i sposoby pracy z nimi przy uyciu klawiatury. Informacje tam zawarte mog by take przydatne podczas pracy z edytorem tekstu. 